DIGITAL WORKPLACE MIT MICROSOFT 365

Change Management ist der Schlüssel zum Erfolg mit Microsoft 365. Erfahren Sie hier mehr über unsere Angebote zu Ihrem Digital Workplace.

Microsoft ist mittlerweile mehr als nur Outlook, PowerPoint und Excel. 

Viel mehr steckt in Microsoft 365 (M365) ein nahezu unendlicher Baukasten für verschiedenste Anwendungsszenarien. Doch diese Fülle führt meist nicht in automatischer Konsequenz zu einem modernen Digital Workplace:

Vielmehr fühlen sich einzelne Mitarbeitende und ganze Organisationen überfordert mit der unendlichen Breite und Fülle der Anwendungen. Sei es Teams, SharePoint, OneDrive oder PowerApps. Es bedarf einer ganzheitlichen Strategie zur gemeinsamen Nutzung der Tools und entsprechender Befähigung und Begleitung.

Ein Digital Workplace ist mehr als nur die Einführung von Tools – es ist ein Wandel in der Arbeitskultur. Microsoft 365 bietet eine Fülle von Anwendungen, die oft zu vielen Fragen und Unsicherheiten bei den Mitarbeitenden führen kann. Denn: 

Die Veränderung beginnt im Kopf.

eigene Darstellung

Wie hoch ist Ihr ADOPTION SCORE?

Ein sogenannter „Adoption Score“ gibt an, wie gut Ihre Organisation neue Technologien und Arbeitsweisen annehmen und nutzen. Ein hoher Adoption Score zeigt, dass Ihr Team bereit und fähig ist, sich auf Veränderungen im digitalen Arbeitsumfeld einzulassen und diese erfolgreich umzusetzen. Wie sieht es bei Ihnen aus? Hier sind fünf einfache Fragen, um einen ersten Eindruck über Ihren Adoption Score zu gewinnen:

  1. Wie offen sind Ihre Mitarbeiter gegenüber neuen digitalen Tools und Technologien?
  2. Gibt es regelmäßige Schulungen und Trainings zur Nutzung neuer Software?
  3. Wie transparent und klar ist die Kommunikation bei technologischen Veränderungen in Ihrem Unternehmen?
  4. Wird der kulturelle Wandel im Unternehmen aktiv gefördert und unterstützt?
  5. Wie flexibel können sich Ihre Prozesse an neue digitale Anforderungen anpassen?
 

Wenn Sie bei diesen Fragen Verbesserungspotenzial erkennen, sind wir der richtige Partner für Sie. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Adoption Score zu verbessern und Ihr Unternehmen fit für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft zu machen!

DIGITAL WORKPLACE STRATEGIE

Unsere Agentur vereint umfassende Beratungsleistungen im Umfeld von Microsoft 365 mit einem strategischen Change Management Ansatz, um Ihren digitalen Arbeitsplatz der Zukunft zu gestalten. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung einer maßgeschneiderten Digital Workplace Strategie, die Ihre Unternehmensprozesse optimiert und die Zusammenarbeit verbessert. 

Wir unterstützen so Ihre Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und fördern die Entwicklung digitaler Kompetenzen. Durch klare Kommunikation und transparente Leitfäden bauen wir Widerstände ab und erhöhen die Akzeptanz der neuen Technologien. Unser kontinuierliches Monitoring und die flexible Anpassung der Implementierungsmaßnahmen stellen sicher, dass sowohl die technischen als auch die organisatorischen Aspekte der Microsoft 365 Einführung reibungslos und erfolgreich verlaufen. So wird Ihre Vision eines modernen, digitalen Arbeitsplatzes Wirklichkeit.

KULTURELLER WANDEL

KULTURELLER WANDEL

Schaffen Sie durch den gezielten Einsatz von Change Management Maßnahmen eine Kultur der Veränderungsbereitschaft.

AKZEPTANZ

AKZEPTANZ

Veränderungen können Skepsis und Widerstand in einer Organisation verursachen. Change Management hilft, Ängste und Vorbehalte abzubauen.

ANWENDUNGSSZENARIEN

ANWENDUNGSSZENARIEN

Mit Microsoft 365 erhält man eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Dank Stakeholder Management und M365 Guidelines erhält jeder die Inhalte, die er auch benötigt.

Mit Ihrer Digital Workplace Strategie zum Erfolg.

UNSER VORGEHEN

Unser Vorgehen für den erfolgreichen Digital Workplace mit M365 orientiert sich an drei üblichen Phasen im Change Management und betrachtet dabei sowohl klassische Change Management Maßnahmen als auch den Rollout der Anwendungen bei den Mitarbeitenden.

Im Scope of Change halten wir die Unternehmensziele und Veränderungsdynamik fest. Wir betrachten die Zielgruppen und identifizieren Anwendungsszenarien für die verschiedenen Tools.

  • Veränderunsgrahmen festlegen
  • Anwendungszenarien definieren
  • Leitfäden erarbeiten 

Wir schaffen eine Gemeinschaft für Multiplikatoren, setzen die Projektkommunikation auf und bieten Trainings an.

  • Etablieren einzelner Services
  • Rollenkonzept 
  • Schulungen 
  • Projektkommunikation

Wir berichten von Erfolgen und arbeiten gemeinsam mit der Multiplikatorengruppe und Führungskräften an erfolgreichen Szenarien und finden neue Anwendungsfälle.

  • Kennzahlen
  • Nachhalten & Rollenvorbilder
  • Success Stories 

ENVISION

ENGAGE

ESTABLISH

Im Scope of Change halten wir die Unternehmensziele und Veränderungsdynamik fest. Wir betrachten die Zielgruppen und identifizieren Anwendungsszenarien für die verschiedenen Tools.

Wie schaffen eine Gemeinschaft für Multiplikatoren, setzen die Projektkommunikation auf und bieten Trainings an.

Wir berichten von Erfolgen und arbeiten gemeinsam mit der Multiplikatorengruppe und Führungskräften an erfolgreichen Szenarien und finden neue Anwendungsfälle.

  • Veränderunsgrahmen festlegen
  • Anwendungszenarien definieren
  • Leitfäden erarbeiten 
  • Etablieren einzelner Services
  • Rollenkonzept 
  • Schulungen 
  • Projektkommunikation
  • Kennzahlen
  • Nachhalten & Rollenvorbilder
  • Success Stories 

INSIGHTS

Sie können sich noch nichts darunter vorstellen? Hier finden Sie ein paar Beispiele aus Projekten und unseren Unterlagen. 

Ihr Kickstart zum DIGITAL WORKPLACE!

 

In unserem Envision Workshop entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Digital Workplace Konzept, das perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist. Innerhalb von 4 Stunden definieren wir den Veränderungsrahmen, stecken klare Ziele ab und erarbeiten die Grundlagen für Ihre digitale Transformation. 

Nach dem Workshop und einer intensiven Nachbereitung erhalten Sie von uns einen detaillierten Vorschlag für Ihr individuelles Digital Workplace Konzept sowie erste Leitfäden zur optimalen Nutzung der Microsoft 365 Tools.

Envision

Workshop zum Festpreis
1785 inkl. Mwst.
  • 4h Workshop
  • Veränderungsrahmen stecken
  • Online oder Präsenz
  • Ihr Digital Workplace Konzept im Nachgang

Envision

Workshop zum Festpreis
1785 inkl. Mwst.
  • 4h Workshop
  • Veränderungsrahmen stecken
  • Online oder Präsenz
  • Ihr Digital Workplace Konzept im Nachgang

Ihr Kickstart zum DIGITAL WORKPLACE!

 

In unserem Envision Workshop entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Digital Workplace Konzept, das perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist. Innerhalb von 4 Stunden definieren wir den Veränderungsrahmen, stecken klare Ziele ab und erarbeiten die Grundlagen für Ihre digitale Transformation. 

Nach dem Workshop und einer intensiven Nachbereitung erhalten Sie von uns einen detaillierten Vorschlag für Ihr individuelles Digital Workplace Konzept sowie erste Leitfäden zur optimalen Nutzung der Microsoft 365 Tools.

KONTAKT

Rebecca Baumhöver

Veränderung und Kommunikation

+49 (0) 152 08494175

[email protected]