MICROSOFT SYNTEX
KÜNSTLICHE INTELLIGENZ FÜR MEHR EFFIZIENZ.
Künstliche Intelligenz verspricht Großes. In vielen Organisationen ist sie auf dem ein oder anderen Weg schon im Einsatz. Sogenannte „generative KI“ mit ihren auf natürlicher Sprache basierenden Modellen, wie Microsoft Copilot, sind aktuell wohl die Prominentesten Vertreter. Bei der Anwendung stehen Nutzer:Innen im direkten Kontakt mit der KI. Ein Grundwissen über die Erstellung von Prompts muss vorhanden sein und auch die bewußte Entscheidung zum Einsatz von KI muss gefällt werden. Das mag unerfahrene Anwender abschrecken. Aber – der Einsatz von künstlicher Intelligenz im Unternehmen muss nicht kompliziert sein! Mit Microsoft Syntex steht Ihrem Unternehmen der ganze Nutzen künstlicher Intelligenz zur Verfügung, komplett in die natürlichen Arbeitsprozesse Ihrer Nutzer:Innen integriert. Denn das Verwalten ihrer Geschäftsinformationen ist aufwändig. Genau hier unterstützt Microsoft Syntex bei Verwaltung, Verarbeitung und Erstellung von Geschäftsinhalten.
„Innovation bedeutet nicht, zu allem "ja" zu sagen. Es bedeutet, zu allem "nein" zu sagen, außer zu den wesentlichen Punkten.“
FUNKTIONEN
Microsoft Syntex (früher bekannt als „Project Cortex“) ist eine KI-gestützte Content-Management-Plattform innerhalb von Microsoft 365. Syntex nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Dokumente und Inhalte zu analysieren, zu kategorisieren und zu automatisieren. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Microsoft Syntex:
Dokumenterkennung und Klassifizierung: Syntex kann automatisch Dokumente analysieren und relevante Informationen extrahieren, z. B. Rechnungen, Verträge oder Formulare. Es kategorisiert und klassifiziert Inhalte basierend auf ihren Metadaten und Inhalten.
Metadatenextraktion: Syntex kann Metadaten aus Dokumenten extrahieren, um Inhalte leichter auffindbar zu machen. Dies kann auf strukturierten oder unstrukturierten Daten basieren und hilft dabei, wichtige Details zu identifizieren.
Inhaltsmodellierung: Nutzer können Inhaltsmodelle erstellen, um zu definieren, wie verschiedene Dokumentarten inhaltlich gestaltet sind. So unterstützt Microsoft Syntex Sie beim der Erstellung von neuen Inhalten.
Automatisierung von Geschäftsprozessen: Syntex kann Geschäftsprozesse automatisieren, indem es KI verwendet, um Inhalte zu erkennen und zu bearbeiten, z. B. das Einreichen von Anträgen, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Einhaltung von Compliance-Richtlinien.
Sicherheits- und Compliance-Funktionen: Syntex hilft bei der Einhaltung von Richtlinien und Sicherheitsanforderungen, indem es Inhalte basierend auf den ermittelten Informationen organisiert und speichert. Es kann auch sensible Daten kennzeichnen und Schutzmaßnahmen implementieren.
Integration in Microsoft 365: Syntex ist tief in SharePoint, OneDrive und andere Microsoft 365-Dienste integriert, was eine nahtlose Zusammenarbeit und den Austausch von Inhalten ermöglicht.
Content-Tagging und Suche: Durch die automatische Klassifizierung und das Tagging von Dokumenten verbessert Syntex die Suchfunktionalität, sodass Inhalte schneller und effizienter gefunden werden können.
Microsoft SharePoint eSignatur: In Microsoft SharePoint abgelegte Dokumente und Inhalte können durch Microsoft Syntex digital signiert werden.
- Bilderkennung: Auch Bildinhalte können durch automatisch erzeugte Metadaten angereicht werden. Texte auf Bildern werden dabei automatisch extrahiert.
Insgesamt hilft Microsoft Syntex, die Produktivität zu steigern, indem es wiederholte Aufgaben automatisiert und Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Dokumente und Inhalte unterstützt.
ANWENDUNGS-
SZENARIEN
ANWENDUNGSSZENARIEN
RECHNUNGSVERARBEITUNG
RECHNUNGSVERARBEITUNG
ARBEITSVERTRAG
ARBEITSVERTRAG
SENSIVITY LABLES
SENSIVITY LABLES
Dies sind nur wenige mögliche Anwendungsszenarien. Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie die Seite von Microsoft Microsoft Syntex Anwendungsszenarien
NUTZUNGSBASIERTE LIZENZIERUNG UND KOSTEN
Einer der Vorteile bei der Anwendung von Microsoft Syntex ist die Möglichkeit zur nutzungsbasierten Abrechnung. Das bedeutet, dass keine teuren Lizenzen pro Anwender beschafft werden müssen. Je nach Funktion werden bei der Nutzung von Syntex kleine Gebühren fällig. So bezahlen Sie zum Beispiel für die Extraktion von Metadaten aus Dokumenten eine Gebühr für jede Seite, die verarbeitet wird. Sie zahlen, was sie auch wirklich nutzen – nutzungsbasiert.
Die Preise für die Nutzung von Microsoft Syntex entnehmen Sie dieser Quelle bei Microsoft: Lizenzpreise Microsoft Syntex
Die Kosten und Dauer für die Einrichtung von Microsoft Syntex sind sehr gering. Das Werkzeug steht ihnen in Microsoft 365 innerhalb weniger Minuten zur Verfügung und sie können direkt mit verschiedenen, vorgefertigten Modellen die Verarbeitung ihrer Geschäftsinformation verbessern.
UNSERE LEISTUNGEN
Wir von DIE PERSPEKTUR sind Ihr Partner für die Einführung von Microsoft Syntex, denn wir beherrschen nicht nur das Werkzeug, sondern Verändern auch gemeinsam mit Ihnen Rollen und Prozesse hin zu einer besseren Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Geschäftsinformationen. Mit uns wird Ihr neues Intranet ein voller Erfolg.
ENVISION
ENVISION
AKTIVIERUNG
AKTIVIERUNG
ADOPTION
ADOPTION
UNSER ANGEBOT
Wir helfen bei der erfolgreichen Anwendung von Microsoft Syntex mit unserer Dienstleistung und unseren Paketen.
SYNTEX ENVISION
Ein Envision Workshop für Microsoft Syntex ist darauf ausgelegt, Unternehmen den Einstieg in die Nutzung der KI-gestützten Content-Management-Funktionen von Syntex zu erleichtern und konkrete Anwendungsfälle zu identifizieren. Der Workshop ist in der Regel eine interaktive Sitzung, in der Unternehmensziele analysiert und passende Syntex-Lösungen entwickelt werden.
Inhalte des Workshops:
- Einführung in Microsoft Syntex: Überblick über die Funktionen von Syntex, wie z. B. Dokumentenklassifizierung, Metadatenextraktion und Geschäftsprozessautomatisierung.
- Identifizierung von Anwendungsfällen: Gemeinsame Analyse der Unternehmensprozesse, um Bereiche zu identifizieren, in denen Syntex einen Mehrwert bieten kann, z. B. in der Verwaltung von Verträgen, Rechnungen oder Compliance-Dokumenten.
- Demonstration der Technologie: Live-Demos von Microsoft Syntex in Aktion, um zu zeigen, wie Inhalte automatisch analysiert, kategorisiert und verarbeitet werden.
- Entwicklung eines Prototyps: Erarbeitung eines ersten Prototyps oder Proof of Concept für einen spezifischen Anwendungsfall, der auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.
- Zukunftsvision: Diskussion der langfristigen strategischen Möglichkeiten für die Automatisierung von Dokumentenmanagement und Workflows mithilfe von Syntex.
ENVISION WORKSHOP
Der Start mit Microsoft Syntex-
Eintägiger Workshop
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Einführung in die Anwendungsfälle
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Systemdemo
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Aufnahme Ihrer Anforderungen
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Festhalten Ihrer Anforderungen an Microsoft Syntex
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Prototyp eines Anwendungsfalls
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Dokumentation der Workshop-Ergebnisse
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Online oder vor Ort*
ADOPTION
Ein Adoption Service für Microsoft Syntex unterstützt Unternehmen dabei, die Plattform erfolgreich in ihre bestehenden Prozesse zu integrieren und die Nutzung durch die Mitarbeiter zu fördern. Der Service zielt darauf ab, sicherzustellen, dass die Organisation die Vorteile von Microsoft Syntex optimal ausschöpft und eine nachhaltige Akzeptanz schafft.
Inhalte des Adoption Service:
Einführung und Onboarding: Eine umfassende Einführung in Microsoft Syntex für alle relevanten Teams und Abteilungen. Hierbei werden die Funktionen, Anwendungsfälle und Vorteile von Syntex vorgestellt und die Grundlagen für die Nutzung geschaffen.
Anwenderschulungen: Zielgerichtete Schulungen für verschiedene Nutzergruppen, einschließlich Administratoren, Power-User und Endbenutzer, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter wissen, wie sie Syntex effektiv einsetzen können. Diese Schulungen beinhalten praktische Übungen und Beispiele aus dem Geschäftsalltag.
Anpassung an Geschäftsprozesse: Der Service hilft dabei, Syntex auf die spezifischen Anforderungen und Prozesse des Unternehmens zuzuschneiden. Dies umfasst die Konfiguration von Inhaltsmodellen, automatisierten Workflows und KI-basierten Klassifizierungsregeln, die zu den Geschäftsanforderungen passen.
Change Management und Kommunikation: Ein strukturierter Plan zur Einführung der neuen Technologie wird erstellt, um den Übergang zu erleichtern. Dazu gehören Kommunikationsstrategien, die die Vorteile von Syntex klar vermitteln, und Change-Management-Maßnahmen, um potenzielle Widerstände zu überwinden.
Best Practices und Governance: Unterstützung bei der Entwicklung von Best Practices und Governance-Richtlinien, um sicherzustellen, dass Microsoft Syntex effizient, sicher und im Einklang mit Unternehmensrichtlinien genutzt wird.
Fortlaufende Unterstützung und Optimierung: Nach der Einführung wird kontinuierliche Unterstützung angeboten, um das Feedback der Benutzer zu integrieren und die Nutzung von Syntex zu optimieren. Der Service stellt sicher, dass das System mit der Zeit an die sich verändernden Bedürfnisse des Unternehmens angepasst wird.
ADOPTION SERVICE
Akzeptanz sichern, Nutzen steigen-
Onboarding-Workshop als Start für Adoption
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Stakeholder-Map und Zielgruppenanalyse
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Kommunikationsplan *
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Planung von Anwenderschulungen und Erstellung von Schulungsplänen *
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Erstellung ünd Übergabe einer "Change-Cycle-Planung"
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Change Coaching des Projektteams
