Digital Workplace, der Mitarbeitende begeistert

Von KI über Co-Pilot bis zu den klassischen M365-Tools – wir machen den Arbeitsplatz smarter, ohne zu überfordern.

Digital Workplace, der Mitarbeitende begeistert

Von KI über Co-Pilot bis zu den klassischen M365-Tools – wir machen den Arbeitsplatz smarter, ohne zu überfordern.

M365 & KI: VON ÜBERFORDERUNG ZU ORIENTIERUNG

Microsoft 365 (M365) ist längst mehr als ein Set aus Teams, SharePoint, OneDrive oder PowerApps. Mit den neuen KI-gestützten Co-Pilot-Funktionen eröffnet sich ein nahezu grenzenloser Werkzeugkasten für Unternehmen – von automatisierten Text- und Datenanalysen bis hin zu intelligenten Vorschlägen direkt im Arbeitsalltag.

Doch diese Entwicklung bringt auch Herausforderungen mit sich: Viele Organisationen „werfen“ KI einfach auf ihre Mitarbeitenden, ohne dass klar ist, wie sie diese Tools sinnvoll einsetzen können. Das Ergebnis: Verwirrung, Unsicherheit und Ängste, dass KI Aufgaben ersetzt, Arbeit verkompliziert oder die eigene Rolle infrage stellt. Gleichzeitig ist unklar, ob der Einsatz der Technologien kurzfristig wirklich die Effizienz steigert oder eher neue Hürden schafft.

Die Veränderung beginnt im Kopf.

Hier setzen wir an. Wir helfen Unternehmen, den gesamten M365-Werkzeugkasten inklusive KI und Co-Pilot einmal auszuschütten, die Tools zu sortieren und klare Leitplanken zu schaffen. Gemeinsam entwickeln wir ein AI-Adoption-Konzept, das Mitarbeitende Schritt für Schritt einbindet, Ängste abbaut und gleichzeitig den Digital Workplace so gestaltet, dass er echten Mehrwert liefert. So entsteht eine Umgebung, in der Teams produktiver, vernetzter und sicher im Umgang mit KI arbeiten können – ohne Überforderung.

Vier Gründe für ein Digital Workplace & Copilot Projekt mit uns:

GANZHEITLICHES VERSTÄNDNIS

Wir betrachten Tools, Prozesse und KI-Anwendungen im Zusammenspiel und schaffen ein klares Bild des Digital Workplace.

AI-ADOPTION & LEITPLANKEN

Wir entwickeln ein Konzept für die schrittweise Einführung von KI und Co-Pilot, das Mitarbeitende einbindet, Ängste abbaut und klare Nutzungsspielräume definiert.

PRODUKTIVITÄT & NUTZERZENTRIERUNG

Durch eine strukturierte Tool-Landschaft werden Teams effizienter, kreativer und vernetzter – die Technologie dient den Menschen, nicht umgekehrt.

NACHHALTIGE TRANSFORMATION

Wir verankern Veränderungen gezielt in der Unternehmenskultur. Multiplikatoren werden geschult, treiben die Nutzung von KI und Digital Workplace-Tools in ihren Teams voran und sorgen dafür, dass Neuerungen langfristig gelebt werden.

GANZHEITLICHES VERSTÄNDNIS

Wir betrachten Tools, Prozesse und KI-Anwendungen im Zusammenspiel und schaffen ein klares Bild des Digital Workplace.

AI-ADOPTION & LEITPLANKEN

Wir entwickeln ein Konzept für die schrittweise Einführung von KI und Co-Pilot, das Mitarbeitende einbindet, Ängste abbaut und klare Nutzungsspielräume definiert.

PRODUKTIVITÄT & NUTZERZENTRIERUNG

Durch eine strukturierte Tool-Landschaft werden Teams effizienter, kreativer und vernetzter – die Technologie dient den Menschen, nicht umgekehrt.

NACHHALTIGE TRANSFORMATION

Wir verankern Veränderungen gezielt in der Unternehmenskultur. Multiplikatoren werden geschult, treiben die Nutzung von KI und Digital Workplace-Tools in ihren Teams voran und sorgen dafür, dass Neuerungen langfristig gelebt werden.

Unser Vorgehensmodell

Wir unterstützen so Ihre Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und fördern die Entwicklung digitaler Kompetenzen. Durch klare Kommunikation und transparente Leitfäden bauen wir Widerstände ab und erhöhen die Akzeptanz der neuen Technologien. Unser kontinuierliches Monitoring und die flexible Anpassung der Implementierungsmaßnahmen stellen sicher, dass sowohl die technischen als auch die organisatorischen Aspekte der Microsoft 365 Einführung reibungslos und erfolgreich verlaufen. So wird Ihre Vision eines modernen, digitalen Arbeitsplatzes Wirklichkeit.

Einführung in drei Phasen:

ENVISION

Im Scope of Change halten wir die Unternehmensziele und Veränderungsdynamik fest. Wir betrachten die Zielgruppen und identifizieren Anwendungsszenarien für die verschiedenen Tools.

  • Veränderunsgrahmen festlegen
  • Anwendungszenarien definieren
  • Leitfäden erarbeiten 

ENGAGE

Wie schaffen eine Gemeinschaft für Multiplikatoren, setzen die Projektkommunikation auf und bieten verschiedenste Trainings an, um Menschen an ihre neuen Arbeitsabläufe heranzuführen.

  • Rollenkonzept 
  • Schulungen 
  • Projektkommunikation

ESTABLISH

Wir berichten der Organisation von Erfolgen und arbeiten gemeinsam mit der Multiplikatorengruppe und Führungskräften an erfolgreichen Szenarien und finden neue Anwendungsfälle.

  • Kennzahlen
  • Nachhalten & Rollenvorbilder
  • Success Stories 

AI.ADOPTION

Change Management ist der Schlüssel zum Erfolg mit Künstlicher Intelligenz. Erfahren Sie hier mehr über unsere Angebote zur erfolgreichen Umsetzung Ihrer KI-Strategie.

Künstliche Intelligenz wird von Menschen bedient.

Künstliche  Intelligenz ist mehr als ein Hype, Künstliche Intelligenz ist mehr als Technologie, Künstliche Intelligenz ist der entscheidende Wettbewerbsvorteil. Dennoch scheitern Unternehmen  oft bei der Einführung von KI. DIE PERSPEKTUR verhilft Ihnen mit AI.DOPTION zu Ihrem KI-Erfolg mit Microsoft Copilot und generativer KI. Dank unseres Adoption Programms entwickeln Sie genau die Anwendungsszenarien und den Rollout-Plan, der zu Ihnen passt! Denn eine erfolgreiche KI-Strategie beginnt mit einer Veränderung im Kopf Ihrer Mitarbeitenden.

MICROSOFT COPILOT

Die Möglichkeiten von Microsoft Copilot sind überwältigend, oft überwältigend viel. Wir beugen Frust und Überforderung vor!

AI.AGENTS

Ein gut ausgebildetes Multiplikatoren-Netzwerk ist Grundlage für erfolgreiches Change Management.

INSIGHTS

Sie sind neugierig, wie unsere Arbeit in der Praxis aussieht? Hier finden Sie ausgewählte Beispiele aus realisierten Projekten sowie aus unseren Unterlagen. So bekommen Sie einen anschaulichen Eindruck davon, wie wir Social Intranets, interne Kampagnen und digitale Kommunikationslösungen erfolgreich umsetzen – von der Konzeption bis zur finalen Umsetzung.

Ihr Kickstart zum DIGITAL WORKPLACE

 

In unserem Envision Workshop entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Digital Workplace Konzept, das perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.

Innerhalb von 4 Stunden definieren wir den Veränderungsrahmen, stecken klare Ziele ab und erarbeiten die Grundlagen für Ihre digitale Transformation. Nach dem Workshop und einer intensiven Nachbereitung erhalten Sie von uns einen detaillierten Vorschlag für Ihr individuelles Digital Workplace Konzept sowie erste Leitfäden zur optimalen Nutzung der Microsoft 365 Tools.

Envision

Workshop zum Festpreis
1785 inkl. Mwst.
  • 4h Workshop
  • Veränderungsrahmen stecken
  • Online oder Präsenz
  • Ihr Digital Workplace Konzept im Nachgang

KONTAKT

Andreas Knauer

Gestaltung und Veränderung

+49 (0) 160 99690786

[email protected]